Hệ thống quản lý

Tại keo nha cai, Nhóm Chính sách Lao động của Phòng Nhân sự đóng vai trò trung tâm trong việc cải thiện môi trường làm việc, hỗ trợ nhân viên cân bằng giữa công việc và gia đình, giải quyết vấn đề đa dạng hóa phong cách làm việc và mở rộng hệ thống thông qua các cuộc thảo luận nhiều lần giữa lao động và quản lý

Phản hồi của keo nha cai đối với Đạo luật sắp xếp các đạo luật liên quan nhằm thúc đẩy cải cách phong cách làm việc^*

*

Luật lao động ban hành vào tháng 6 năm 2018 nhằm cập nhật các luật liên quan đến việc thúc đẩy cải cách phong cách làm việc tại Nhật Bản

Tạo môi trường trong đó nhân viên có thể làm việc với tinh thần an tâm, mạnh mẽ và nhiệt tình

Quản lý giờ làm việc phù hợp

keo nha cai đã triển khai hệ thống quản lý chấm công mới vào tháng 3 năm 2019 Hệ thống này cho phép quản lý thời gian chính xác đến từng phút, cho phép nhân viên và người giám sát của họ kiểm tra hồ sơ chấm công mà nhân viên đã nhập cũng như sự khác biệt so với thời gian vào/ra tòa nhà và thời gian nhật ký máy tính

Giảm thời gian làm việc dài

keo nha cai được thành lập vào tháng 3 năm 2016 “ngày cực kỳ không làm thêm giờ”, trong đó tất cả các nhà quản lý và nhân viên nói chung đều nghỉ làm đúng giờ trên các cơ sở của mình Hơn nữa, chủ yếu nhắm vào nhân viên của bộ phận phát triển và hành chính của Nhà máy Gunma và bộ phận phát triển của Văn phòng Tokyo, chúng tôi đưa ra quy định khóa cửa trên tầng văn phòng lúc 10:00 tối, do đó yêu cầu tất cả những người làm việc trên tầng phải rời đi trước khi cửa khóa Bằng cách áp đặt rõ ràng các giới hạn về việc làm thêm giờ, chúng tôi đang giúp nhân viên có ý thức hơn về giờ làm việc của mình
Ngoài ra, chúng tôi đang triển khai các biện pháp chống làm việc quá sức để ngăn ngừa các vấn đề về sức khỏe, chẳng hạn như tư vấn với bác sĩ công nghiệp đối với những nhân viên đã làm việc nhiều giờ vượt quá mức quy định

Hệ thống thời gian linh hoạt

keo nha cai đã giới thiệu hệ thống thời gian linh hoạt vào tháng 3 năm 1999 Vào tháng 3 năm 2022, chúng tôi đã bãi bỏ giờ làm việc cốt lõi bắt buộc, xây dựng một môi trường nơi nhân viên có thể làm việc linh hoạt và độc lập hơn Giờ đây, nhân viên có nhiều quyền quyết định hơn trước trong giờ làm việc, góp phần cải thiện năng suất và cuộc sống riêng tư phong phú hơn

Công việc kết hợp

keo nha cai đã giới thiệu làm việc tại nhà như một phong cách làm việc chung tại tất cả các cơ sở của mình Bằng cách kết hợp công việc văn phòng và làm việc tại nhà, chúng tôi cho phép mỗi nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và linh hoạt Đây cũng là một phần trong nỗ lực của chúng tôi nhằm cải thiện năng suất và tăng cường sự phát triển của từng nhân viên cũng như năng lực của công ty Phản hồi từ các cuộc khảo sát nhân viên thường xuyên đã chỉ ra rằng sắp xếp công việc kết hợp có lợi trong quá trình thực thi vì chúng cho phép thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn cũng như cải thiện năng suất và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Lưu ý:

Cuộc khảo sát được tiến hành vào tháng 2 năm 2025

Chế độ nghỉ phép khi đi công tác nước ngoài

Bắt đầu từ tháng 3 năm 2024, keo nha cai đã giới thiệu một hệ thống cho phép nhân viên nghỉ phép trong trường hợp họ không thể làm việc trong một khoảng thời gian nhất định do phải đi cùng vợ/chồng đi công tác nước ngoài Mục đích của chương trình này là góp phần mở rộng các lựa chọn sẵn có và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp của những nhân viên đang cân nhắc việc nghỉ hưu do nhu cầu tất yếu phải đi cùng vợ/chồng của họ khi đi công tác ở nước ngoài

Nghỉ phép có lương

keo nha cai cho nhân viên nghỉ phép hàng năm có lương với số ngày tương xứng với thời gian làm việc của họ Ngoài ra, tại mỗi địa điểm của chúng tôi, lao động và quản lý hợp tác để khuyến khích nhân viên nghỉ phép

Ví dụ sáng kiến:

Kỳ nghỉ siêu dài (ba ngày nghỉ phép liên tục có lương)
Khuyến khích nghỉ các ngày lễ quốc gia
Khuyến khích nghỉ phép mỗi tháng một lần

Tỷ lệ sử dụng ngày nghỉ phép có lương hàng năm^*(keo nha cai)

(tháng 3 năm học)

*

Phần trăm số ngày nghỉ của nhân viên trên tổng số ngày nghỉ được trả lương hàng năm được cấp cho họ

Hỗ trợ duy trì sự cân bằng giữa công việc và chăm sóc người cao tuổi

Tại keo nha cai, chúng tôi tin rằng để nhân viên tiếp tục yên tâm làm việc, điều quan trọng là giúp giảm bớt những lo lắng và gánh nặng của nhân viên và gia đình họ liên quan đến việc chăm sóc các thành viên lớn tuổi trong gia đình Trong nội bộ, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống hỗ trợ chăm sóc dài hạn, giúp giảm bớt gánh nặng cho nhân viên Dựa trên niềm tin này, keo nha cai cũng đã đăng Sổ tay Hỗ trợ Chăm sóc Người cao tuổi lên mạng nội bộ của mình để thông báo cho nhân viên về các hệ thống liên quan có sẵn trong nội bộ và bên ngoài cũng như các địa chỉ liên hệ mà họ có thể xin lời khuyên qua đó

Hệ thống có sẵn

Số nhân viên nghỉ phép chăm sóc dài hạn (keo nha cai)

(tháng 3 năm học)

Hỗ trợ duy trì sự cân bằng giữa công việc và chăm sóc trẻ em

Tại keo nha cai, chúng tôi tin rằng điều quan trọng là cung cấp cho nhân viên một môi trường vừa cho phép họ tiếp tục phát triển sự nghiệp vừa nuôi dạy con cái, vừa tạo điều kiện cân bằng giữa sự hài lòng trong công việc và cuộc sống cá nhân trọn vẹn Theo đó, chúng tôi đã xây dựng một kế hoạch hành động tự nguyện phù hợp với Đạo luật thúc đẩy các biện pháp hỗ trợ nuôi dạy trẻ em thế hệ tiếp theo^*Hiện tại, keo nha cai đã nhận được ba sao trong chứng nhận “Kurumin” từ Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản và đang thực hiện hành động dựa trên Kế hoạch hành động thứ 8 của chúng tôi

Kế hoạch hành động thứ 8

*

Luật này được ban hành nhằm cung cấp một môi trường nơi mọi người có thể sinh con và nuôi dạy con cái, những thế hệ lãnh đạo tiếp theo, một cách lành mạnh

Số nhân viên đã nghỉ phép chăm sóc trẻ em (keo nha cai)

Lưu ý:

Do những thay đổi trong phương pháp tính toán (hoặc danh mục), số liệu của năm 2022 trở về trước khác với số liệu được công bố trước đó