Chính sách cơ bản

keo nha cai truc tiep đã nêu rõ tầm nhìn “Mang lại hạnh phúc cho tất cả mọi người” và nỗ lực nâng cao quản trị doanh nghiệp như một trong những ưu tiên hàng đầu của ban quản lý, nhằm đạt được sự hài lòng và tin tưởng của tất cả các bên liên quan bằng cách đạt được mức tăng trưởng bền vững và nâng cao giá trị doanh nghiệp trong trung và dài hạn

〈Tầm nhìn〉
Mang hạnh phúc đến cho mọi người
〈Tuyên bố giá trị〉
“Hưởng thụ và an tâm”
〈Tuyên bố của keo nha cai truc tiep〉
Chúng tôi mong muốn trở thành một keo nha cai truc tiep hấp dẫn với sự hiện diện mạnh mẽ trên thị trường được xây dựng dựa trên nguyên tắc đặt khách hàng lên hàng đầu

keo nha cai truc tiep phân biệt rõ ràng chức năng ra quyết định và giám sát quản lý doanh nghiệp với việc thực hiện các hoạt động kinh doanh và nhằm mục đích hiện thực hóa việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả bằng cách đẩy nhanh quá trình ra quyết định
Ngoài ra, keo nha cai truc tiep tìm cách đảm bảo việc đưa ra quyết định đúng đắn và giám sát việc quản lý doanh nghiệp cũng như thực hiện các hoạt động kinh doanh, cũng như nâng cao hệ thống quản lý rủi ro và hệ thống tuân thủ thông qua việc giám sát hoạt động quản lý và hoạt động của mình cũng như lời khuyên do các chuyên gia bên ngoài cung cấp
Chúng tôi cũng triển khai việc công bố thông tin đúng cách và kịp thời nhằm cải thiện tính minh bạch trong quản lý
keo nha cai truc tiep đã xây dựng và công bố Nguyên tắc quản trị doanh nghiệp nhằm mục đích làm rõ khái niệm, khuôn khổ và chính sách hoạt động cơ bản về quản trị doanh nghiệp của mình

Hệ thống quản lý

Tại Đại hội đồng cổ đông thường kỳ lần thứ 95 tổ chức vào ngày 24 tháng 6 năm 2026, đã quyết định rằng keo nha cai truc tiep chuyển hệ thống quản trị doanh nghiệp từ một keo nha cai truc tiep có ban kiểm toán & giám sát sang một keo nha cai truc tiep có ủy ban kiểm toán và giám sát

Hội đồng quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh cốt lõi, chẳng hạn như liên quan đến chính sách quản lý cơ bản đó và giám sát việc thực hiện hoạt động kinh doanh, trong khi Ủy ban kiểm toán và giám sát kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc
Việc Hội đồng quản trị ủy quyền quyết định việc thực hiện hoạt động kinh doanh quan trọng cho từng Giám đốc nhằm mục đích đẩy nhanh quá trình ra quyết định quản lý, cân nhắc kỹ hơn của Hội đồng quản trị và tăng cường chức năng giám sát
keo nha cai truc tiep đã thành lập Ủy ban Quản trị và Đề cử Điều hành cũng như Ủy ban Lương thưởng Điều hành dưới dạng các ủy ban được thành lập tự nguyện, phần lớn trong số đó là các Giám đốc Độc lập Bên ngoài, nhằm mục đích tăng cường tính độc lập, khách quan và trách nhiệm giải trình của các chức năng trong Hội đồng Quản trị liên quan đến việc đề cử và thù lao, vv của các Giám đốc, Giám đốc điều hành và các thành viên khác trong ban quản lý, từ đó tăng cường hiệu quả của hệ thống quản trị doanh nghiệp

Thành phần năm tài chính 2026 của Hội đồng quản trị, Ủy ban quản trị và đề cử điều hành, Ủy ban thù lao điều hành và Ủy ban kiểm toán và giám sát

Vị trí Tên Hội đồng quản trị Ủy ban đề cử quản trị và điều hành Ủy ban lương thưởng điều hành Kiểm toán và
Ủy ban giám sát
Giám đốc đại diện Fumiaki Hayata  
Giám đốc đại diện Atsushi Osaki  
Giám đốc Tetsuo Fujinuki      
Giám đốc Shinsuke Toda      
Giám đốc bên ngoài Fumiao Hachiuma  
Giám đốc bên ngoài Shigeru Yamashita  
Giám đốc bên ngoài Kayako Omura  
Giám đốc
(Thành viên thường trực Ủy ban Kiểm toán và Giám sát)
Jinya Shoji    
Giám đốc bên ngoài
(Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát)
Yuri Furusawa  
Giám đốc bên ngoài
(Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát)
Yasumasa Masuda  
Giám đốc bên ngoài
(Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát)
Yukiko Mitsuhashi    

◎ biểu thị Chủ tịch và ○ biểu thị Thành viên

Các hạng mục chính được cân nhắc trong năm tài chính tháng 3 năm 2026

Các hoạt động chính của Hội đồng quản trị, Cuộc họp đề cử quản trị và điều hành cũng như Cuộc họp bồi thường cho người điều hành như sau

Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị bao gồm tám thành viên trong đó có ba Giám đốc bên ngoài có tính độc lập cao Do Giám đốc kiêm Chủ tịch Tomomi Nakamura chủ trì, hội đồng đã họp 13 lần* trong năm tài chính đang được xem xét

*Ngoài các cuộc họp Hội đồng quản trị này, một nghị quyết đã được thông qua bằng văn bản được coi là nghị quyết của Hội đồng quản trị theo Điều 370 của Đạo luật keo nha cai truc tiep và Điều khoản thành lập keo nha cai truc tiep

<Các chủ đề thảo luận chính trong năm tài chính tháng 3 năm 2026>

  • Xác định ứng cử viên cho chức vụ Giám đốc và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát, cũng như Giám đốc điều hành và các thành viên khác trong ban quản lý
  • Các vấn đề liên quan đến việc mua lại và hủy cổ phần của chính mình
  • Sửa đổi hệ thống thù lao điều hành và chính sách xác định chi tiết về thù lao cho từng Giám đốc cũng như ủy quyền các vấn đề liên quan đến việc xác định thù lao, vv cho từng Giám đốc và Giám đốc điều hành dựa trên hệ thống thù lao điều hành cho Cuộc họp thù lao điều hành
  • Thảo luận về các báo cáo liên quan đến vấn đề quản lý trung và dài hạn, bao gồm chiến lược xe điện, hoạt động IR/SR, Ủy ban bền vững và Ủy ban tuân thủ và quản lý rủi ro
  • Thảo luận về các sáng kiến nhằm hiện thực hóa hoạt động quản lý có ý thức về chi phí vốn và giá cổ phiếu
  • Thảo luận về trạng thái lý tưởng của Hội đồng quản trị trong việc đẩy nhanh quá trình ra quyết định quản lý và tăng cường chức năng giám sát, cũng như sửa đổi các tiêu chuẩn để thảo luận nhằm đạt được mục tiêu tương tự
  • Thảo luận liên quan đến những thay đổi trong cơ cấu tổ chức sẽ dẫn đến cải thiện giá trị doanh nghiệp của keo nha cai truc tiep
  • Xây dựng Chính sách quản lý SUBARU 2025

Các sáng kiến nâng cao hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị

Để nâng cao hiệu quả chức năng giám sát quản lý của Hội đồng quản trị, keo nha cai truc tiep cung cấp thông tin và kiến thức cần thiết về hoạt động kinh doanh của mình để giám sát quản lý keo nha cai truc tiep một cách thường xuyên cho các Giám đốc và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát

Để hiểu sâu hơn về tuyên bố quản lý của keo nha cai truc tiep, văn hóa doanh nghiệp và môi trường kinh doanh, các bộ phận kinh doanh gửi báo cáo cho các cán bộ bên ngoài và tạo cơ hội cho các cán bộ bên ngoài đi tham quan các địa điểm kinh doanh quan trọng ở Nhật Bản và nước ngoài

Hơn nữa, keo nha cai truc tiep nỗ lực thiết lập một môi trường tạo điều kiện cho cuộc thảo luận tự do và cởi mở bằng cách giải thích trước nội dung chương trình nghị sự của các cuộc họp của Hội đồng quản trị cho các Giám đốc bên ngoài và Thành viên Ban kiểm toán & giám sát bên ngoài, đồng thời bằng cách khuyến khích việc chia sẻ thông tin lẫn nhau và trao đổi ý kiến giữa các cán bộ

Thảo luận bàn tròn về quản lý

 Các cuộc thảo luận bàn tròn về quản lý được tổ chức với mục tiêu nâng cao khả năng thảo luận của Hội đồng quản trị và có sự tham dự của các Giám đốc và Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát (12 người)
 Đây là cuộc họp không theo luật định để các quan chức cùng chia sẻ thông tin và trao đổi ý kiến về các chủ đề kinh doanh quan trọng
 Bốn cuộc họp như vậy đã được tổ chức trong năm tài chính đang được xem xét

<Chủ đề thảo luận chính trong tháng 3 năm 2026>

  • Tầm nhìn tương lai của chúng tôi
  • Khái niệm về Hội đồng quản trị và quản trị keo nha cai truc tiep
  • Hoạt động kinh doanh hàng không vũ trụ của SUBARU
  • Kế hoạch đầu tư cho dự án Nhà máy Oizumi mới và tiến độ thực hiện
  • Kết quả đánh giá hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị

Cuộc họp đề cử quản trị và điều hành

Cuộc họp đề cử quản trị và điều hành bao gồm ba Giám đốc bên ngoài có tính độc lập cao (Miwako Doi, Fuminao Hachiuma và Shigeru Yamashita) và hai Giám đốc nội bộ (Tomomi Nakamura và Atsushi Osaki) Với tư cách là cơ quan cố vấn cho Hội đồng quản trị, nó cân nhắc và gửi báo cáo về các vấn đề quan trọng liên quan đến việc bổ nhiệm và quản trị viên chức

Được chủ trì bởi Giám đốc kiêm Chủ tịch Tomomi Nakamura, hội đồng đã họp 9 lần trong năm tài chính đang được xem xét Ngoài ra, một Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát (Yuri Furusawa) đã tham dự với tư cách quan sát viên

*Có hiệu lực từ ngày 24 tháng 6 năm 2026, “Cuộc họp đề cử quản trị và điều hành” được đổi tên thành “Ủy ban đề cử quản trị và điều hành”

<Các chủ đề thảo luận chính trong năm tài chính tháng 3 năm 2026>

  • Xem xét quy hoạch người kế nhiệm cho đội ngũ quản lý, trong đó có CEO
  • Phát triển nguồn nhân lực thông qua triển khai đánh giá 360 độ cán bộ sử dụng ma trận kỹ năng dành cho giám đốc điều hành bao gồm cả Giám đốc điều hành không phải Giám đốc
  • Cải thiện tính minh bạch của quy trình đánh giá viên chức bằng cách chia sẻ kết quả làm việc của Cán bộ điều hành
  • Báo cáo về cơ cấu nhân sự của keo nha cai truc tiep, các vấn đề nhân sự và phân công nhiệm vụ cũng như đề xuất bổ nhiệm giám đốc điều hành cho các keo nha cai truc tiep con lớn và các vấn đề khác
  • Các cuộc thảo luận về việc lựa chọn cơ cấu tổ chức nào để đóng góp vào giá trị doanh nghiệp trong trung và dài hạn, đạt được thông qua các cuộc thảo luận về khái niệm quản trị doanh nghiệp Subaru được cải tiến rõ rệt và thảo luận về khái niệm Hội đồng quản trị sau những thay đổi trong thiết kế tổ chức, bao gồm cả việc ủy quyền quyết định thực hiện các hoạt động kinh doanh quan trọng

Cuộc họp bồi thường điều hành

Cuộc họp bồi thường điều hành bao gồm ba Giám đốc bên ngoài độc lập cao (Miwako Doi, Fuminao Hachiuma và Shigeru Yamashita) và hai Giám đốc nội bộ (Tomomi Nakamura và Atsushi Osaki), thảo luận và gửi báo cáo về các vấn đề liên quan đến thù lao cho Giám đốc và Giám đốc điều hành
Được chủ trì bởi Giám đốc và Chủ tịch Tomomi Nakamura, nó đã họp tám lần trong năm tài chính đang được xem xét Ngoài ra, một Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát (Yasumasa Masuda) đã tham dự với tư cách quan sát viên

*Có hiệu lực từ ngày 24 tháng 6 năm 2026, “Cuộc họp bồi thường điều hành” được đổi tên thành “Ủy ban bồi thường điều hành”

<Các chủ đề thảo luận chính trong năm tài chính tháng 3 năm 2026>

  • Xem xét mức lương thưởng cho giám đốc điều hành và tính hợp lý của thù lao liên quan đến hiệu suất bằng cách sử dụng dữ liệu khảo sát bên ngoài
  • Xác định số tiền thù lao liên quan đến hiệu quả hoạt động của cá nhân cho Giám đốc (không bao gồm Giám đốc bên ngoài) và Giám đốc điều hành dựa trên kết quả đánh giá của họ
  • Được xem xét bồi thường cho các Giám đốc bên ngoài sau khi tính đến những thay đổi trong thiết kế tổ chức
  • Xác định số tiền cơ bản riêng lẻ, vv, đối với khoản đền bù cổ phiếu bị hạn chế

Thành phần Hội đồng quản trị, Cuộc họp đề cử điều hành và quản trị cũng như Cuộc họp bồi thường cho người điều hành, Số cuộc họp được tổ chức và số người tham dự trong năm tài chính tháng 3 năm 2026

Vị trí Tên Hội đồng quản trị Quản trị và
Cuộc họp đề cử điều hành
Cuộc họp bồi thường điều hành
Giám đốc đại diện Atsushi Osaki
100%
(13/13)

100%
(9/9)

100%
(8/8)
Giám đốc đại diện Fumiaki Hayata
100%
(13/13)
   
Giám đốc Tomomi Nakamura
100%
(13/13)

100%
(9/9)

100%
(8/8)
Giám đốc Katsuyuki Mizuma
100%
(3/3)*1
   
Giám đốc Tetsuo Fujinuki
100%
(13/13)
   
Giám đốc Shinsuke Toda
100%
(10/10)*2
   
Giám đốc bên ngoài Miwako Doi
100%
(13/13)

100%
(9/9)

100%
(8/8)
Giám đốc bên ngoài Fumiao Hachiuma
100%
(13/13)

100%
(9/9)

100%
(8/8)
Giám đốc bên ngoài Shigeru Yamashita
100%
(13/13)

100%
(9/9)

100%
(8/8)
Thành viên Thường trực Ban Kiểm soát & Kiểm soát Yoichi Kato
100%
(3/3)*1
   
Thành viên Thường trực Ban Kiểm toán & Kiểm soát Hiromi Tsutsumi
100%
(13/13)
   
Thành viên Ban Kiểm soát & Kiểm toán thường trực Jinya Shoji
100%
(10/10)*2
   
Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát Bên ngoài Yuri Furusawa
100%
(13/13)
   
Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát Bên ngoài Yasumasa Masuda
100%
(13/13)
   

◎ biểu thị Chủ tịch và 〇 biểu thị Thành viên

*1
Giám đốc Katsuyuki Mizuma và Thành viên Thường trực Ban Kiểm toán & Giám sát Yoichi Kato (đã nghỉ hưu vào tháng 6 năm 2025) đã tham dự cả ba cuộc họp của Hội đồng quản trị được tổ chức trước khi họ nghỉ hưu
*2
Giám đốc Shinsuke Toda và Thành viên Thường trực Ban Kiểm toán & Kiểm soát Jinya Shoji đã tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị được tổ chức sau khi họ được bổ nhiệm làm Giám đốc và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát tại Đại hội đồng cổ đông thường kỳ lần thứ 94 tổ chức vào ngày 25 tháng 6 năm 2025

Kết quả đánh giá hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị

 Hội đồng quản trị hàng năm tiến hành phân tích, đánh giá về hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị (“HĐQT”) theo Điều 23 của Nguyên tắc Quản trị keo nha cai truc tiep, đồng thời xem xét và thực hiện các biện pháp cải tiến đối với các vấn đề được xác định
 Trong năm tài chính kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2026, nhằm áp dụng kết quả đánh giá vào việc nâng cao chức năng của HĐQT, HĐQT xác nhận nỗ lực giải quyết các vấn đề đã được ghi nhận trong năm tài chính trước đó, sắp xếp lại các hạng mục đánh giá trong khảo sát và thực hiện phỏng vấn một số Thành viên HĐQT và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát, đồng thời đánh giá và phân tích nguyên nhân cũng như các yếu tố cơ bản đằng sau sự khác biệt trong cách nhìn nhận vấn đề

<Phương pháp đánh giá và phân tích>

(1)
Thời gian: Tháng 12 năm 2025 – Tháng 1 năm 2026
(2)
Phương pháp: Khảo sát bằng bảng câu hỏi tự đánh giá và phỏng vấn do bên thứ ba thực hiện
  • Người trả lời khảo sát: Tám Giám đốc và bốn Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát trong tổng số 12 người trả lời
  • Người được phỏng vấn: Chủ tịch HĐQT; Giám đốc đại diện, Chủ tịch; Giám đốc bên ngoài (3 người); Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát bên ngoài (2 người): Tổng cộng bảy người
(3)
Quy trình
  • Ban thư ký HĐQT thực hiện và khảo sát ba câu hỏi tự đánh giá ẩn danh dành cho Giám đốc và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát
  • Dựa trên kết quả của bảng câu hỏi, cơ quan bên thứ ba tiến hành và đánh giá các cuộc phỏng vấn với Chủ tịch HĐQT, Giám đốc đại diện, Chủ tịch, Giám đốc bên ngoài và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát bên ngoài
  • Các báo cáo do cơ quan bên thứ ba và ban thư ký HĐQT chuẩn bị được xác thực và thảo luận tại các Cuộc thảo luận bàn tròn quản lý và các cuộc họp của HĐQT
(4)
Các mục đánh giá trong khảo sát
(i) Vai trò và chức năng của BoD (vi) Quản lý rủi ro HĐQT và kiểm soát nội bộ
(ii) Thành phần BoD (vii) Cuộc họp đề cử người điều hành và quản trị cũng như hoạt động của Cuộc họp bồi thường cho người điều hành
(iii) Hoạt động của BoD (viii) Đối thoại với cổ đông
(iv) Hệ thống hỗ trợ BoD (ix) ​Tiếp tục cải tiến BoD
(v) Văn hóa và giao tiếp của BoD  

Kết quả đánh giá

Dựa trên báo cáo chi tiết tổng hợp và phân tích của cơ quan bên thứ ba, BoD đã thảo luận và xác nhận các điểm sau

(1)
Đánh giá chung
Đánh giá đã xác nhận HĐQT của keo nha cai truc tiep hoạt động hiệu quả
(2)
Đặc điểm HĐQT keo nha cai truc tiep
Vật phẩm Tóm tắt
Sự hỗ trợ của BoD trong việc thực thi dựa trên mối quan hệ tin cậy chặt chẽ giữa giám sát và thực thi Trong thời điểm môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng do các yếu tố như chính sách thuế quan tại thị trường trọng điểm của Hoa Kỳ và sự suy thoái đột ngột của thị trường xe điện, mối quan hệ tin cậy chặt chẽ giữa giám sát và thực thi đã chứng tỏ cơ quan giám sát đóng vai trò hỗ trợ cho việc ra quyết định của cơ quan sau
BoD tạo điều kiện cho cuộc thảo luận cởi mở và tự do Dựa trên sự hiểu biết lẫn nhau và mối quan hệ tin cậy giữa các quan chức bên ngoài và nội bộ, văn hóa thảo luận tự do, cởi mở, mang tính xây dựng và minh bạch đã được nuôi dưỡng
BoD có nhận thức cao về đối thoại cổ đông Thông tin thu được thông qua đối thoại với cổ đông và nhà đầu tư được báo cáo định kỳ và nhất quán cho HĐQT và là một yếu tố quan trọng trong quá trình giám sát và ra quyết định
(3)
Trạng thái phản hồi đối với các vấn đề được chỉ ra trong năm tài chính trước
Vật phẩm Tóm tắt
Các vai trò cần có của HĐQT trong môi trường kinh doanh không chắc chắn (vẫn đang trong quá trình cải tiến) BoD đã đạt được tiến bộ trong việc cải thiện việc quản lý các cuộc họp bằng cách tìm cách thảo luận sâu hơn về các rủi ro chính và các vấn đề quản lý quan trọng cần được giám sát chặt chẽ
Ngoài ra, việc chuyển đổi sang một keo nha cai truc tiep có ủy ban kiểm toán và giám sát dự kiến sẽ dẫn đến những cải tiến hơn nữa trong việc thiết lập các mục trong chương trình nghị sự
Tăng cường hơn nữa cơ cấu giám sát trong toàn Tập đoàn (các cải tiến vẫn đang được tiến hành) Sắp chuyển đổi sang kiểm toán tổ chức, dự kiến sẽ có các cuộc thảo luận sâu hơn nữa giữa Giám đốc và Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát, chẳng hạn như việc điều chỉnh nhận thức về trạng thái lý tưởng của quản trị cấu trúc Tập đoàn và tiến trình hiện thực hóa điều đó
Trong tương lai, với giả định rằng quá trình chuyển đổi sang một keo nha cai truc tiep có ủy ban kiểm toán và giám sát sẽ diễn ra, chúng tôi mong đợi các cuộc thảo luận sâu hơn nữa về cách tiếp cận tốt nhất để theo dõi bức tranh toàn cảnh của Tập đoàn nói chung
Làm rõ vai trò của các cơ quan họp khác nhau (đã cải thiện) keo nha cai truc tiep đã xem xét nghiêm túc các vấn đề nêu ra trong đánh giá hiệu quả của năm tài chính trước và các biện pháp cải tiến đã được thực hiện đều đặn
Cụ thể, HĐQT đã tiến lên trong các lĩnh vực như sự tham gia của Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát với tư cách là quan sát viên trong Cuộc họp Đề cử Quản trị và Điều hành cũng như Cuộc họp Bồi thường cho Điều hành, tăng cường xem xét trước các mục trong chương trình nghị sự liên quan đến quản trị, cung cấp thông tin cuộc họp quan trọng cho các quan chức bên ngoài và có nhiều cơ hội đối thoại hơn với các Giám đốc Điều hành
(4)
Tổng quan về các cuộc thảo luận bàn tròn về quản lý nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của HĐQT
 Các cuộc thảo luận tại Hội nghị bàn tròn quản lý tập trung vào các điểm sau dựa trên kết quả đánh giá của bên thứ ba và các vấn đề được chỉ ra trong đánh giá
Vật phẩm Tóm tắt
Hình thành sự đồng thuận về vai trò của HĐQT Đối với các hạng mục cần được BoD giám sát và phạm vi của chúng, tầm quan trọng của việc cam kết cân nhắc sâu hơn đã được xác nhận
Ngoài ra, quyết định này đã được đưa ra nhằm làm rõ vai trò của HĐQT khi HĐQT tìm cách trở thành một ban giám sát trong một keo nha cai truc tiep có ủy ban kiểm toán và giám sát, đồng thời tăng cường thảo luận trong HĐQT và các cuộc thảo luận bàn tròn của Ban Giám đốc về các chủ đề quan trọng trung và dài hạn, bao gồm cả hình thức tham gia lý tưởng của các Giám đốc bên ngoài
Các cải tiến hơn nữa đối với việc cài đặt các mục trong chương trình nghị sự Từ góc độ tận dụng hiệu quả khoảng thời gian có hạn của HĐQT, chúng tôi đã xác nhận lại tầm quan trọng của việc thiết lập các mục trong chương trình nghị sự để xác định nội dung mà HĐQT thực sự cần thảo luận, bao gồm việc quản lý các tiêu chuẩn cho việc thảo luận, sử dụng các nghị quyết bằng văn bản và mở rộng thảo luận cởi mở và tự do
Một điểm khác đã được chia sẻ là sự cần thiết phải tìm cách thiết lập các cơ chế để tận dụng ở mức độ lớn hơn kiến thức và kinh nghiệm của các quan chức bên ngoài khi xem xét và thiết lập các mục chương trình nghị sự trong năm cũng như thiết lập các quy trình liên quan
Xem xét thành phần lý tưởng của BoD Từ góc độ nâng cao khả năng ứng phó với rủi ro ở môi trường bên ngoài, chúng tôi xác nhận rằng BoD nói chung có tiềm năng tham gia vào việc xem xét chiến lược đối với câu hỏi “Chúng ta muốn bổ sung loại kiến thức nào và chúng ta muốn bổ sung nó như thế nào?” Có sự thừa nhận chung rằng, thay vì phân công nhân sự theo mọi hướng, cần tập trung bổ sung kiến ​​thức phù hợp với đặc điểm ưu tiên quản lý và kinh doanh của keo nha cai truc tiep Sự cần thiết phải liên tục tăng cường các cuộc thảo luận về việc kế nhiệm HĐQT của HĐQT và Cuộc họp đề cử quản trị và điều hành cũng đã được chứng minh

Kết quả khảo sát

<Mục câu hỏi khảo sát>

Mục đánh giá
i Vai trò và chức năng của BoD Nhận thức về vai trò, chức năng của HĐQT
Ủy quyền thực thi
Hệ thống báo cáo
Giám sát quản lý doanh nghiệp
ii thành phần BoD Kích thước của BoD
Thành phần HĐQT (tỷ lệ thành viên HĐQT bên trong và bên ngoài)
Thành phần HĐQT (đa dạng và chuyên môn)
iii Hoạt động của BoD Phân bổ tần suất, thời lượng và thời gian của các cuộc họp
Mức độ liên quan của các mục trong chương trình nghị sự
Thời gian đề xuất và thảo luận
Chất lượng và số lượng hồ sơ
Thời gian phân phát tài liệu
Giải thích trước
Nội dung giải thích và báo cáo
Cuộc thảo luận của BoD
Sự lãnh đạo của Chủ tịch
iv Hệ thống hỗ trợ BoD Môi trường và hệ thống cung cấp thông tin
Cung cấp thông tin cho cán bộ bên ngoài
Đào tạo cán bộ bên ngoài
Đào tạo cán bộ nội bộ
v Văn hóa và giao tiếp của BoD Giá trị đa dạng
Quan điểm của các bên liên quan
Giám đốc và bộ phận kinh doanh
Giám đốc bên trong và bên ngoài
Giám đốc và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát
vi Quản lý rủi ro HĐQT và kiểm soát nội bộ Quản lý rủi ro
Quản trị nhóm
Kiểm soát nội bộ và tuân thủ
vii Cuộc họp đề cử quản trị và điều hành và hoạt động của Cuộc họp bồi thường cho người điều hành
viii Đối thoại cổ đông Giám sát việc công bố thông tin phù hợp cho cổ đông, nhà đầu tư
Chia sẻ quan điểm của cổ đông, nhà đầu tư
Tăng cường đối thoại với cổ đông và nhà đầu tư
ix Tiếp tục cải tiến BoD Trạng thái cải tiến dựa trên đánh giá hiệu quả của năm tài chính trước

<Kết quả khảo sát>

Tiếp cận Kế hoạch kế nhiệm CEO

Hội đồng quản trị keo nha cai truc tiep tin rằng các sáng kiến cụ thể trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch kế nhiệm CEO có thể khác nhau tùy thuộc vào tình hình của mỗi keo nha cai truc tiep, văn hóa doanh nghiệp và trạng thái của nguồn nhân lực ứng viên Đồng thời, điều quan trọng là phải liên tục thảo luận về các sáng kiến cần thiết và liên tục đưa ra các sáng kiến thông qua thử nghiệm và sai sót để đảm bảo quá trình kế nhiệm thành công vào đúng thời điểm Vì lý do đó, keo nha cai truc tiep đã xây dựng Kế hoạch kế nhiệm CEO, làm cơ sở cho cuộc thảo luận, cũng như các Khả năng cần thiết của Giám đốc điều hành của Tập đoàn SUBARU và năm phẩm chất chính cần có của Giám đốc điều hành của Tập đoàn, có tính đến mục tiêu đảm bảo tính khách quan và minh bạch của quy trình đề cử người kế nhiệm

Kế hoạch kế nhiệm CEO

keo nha cai truc tiep nhận thấy rằng việc đưa ra quyết định liên quan đến những thay đổi trong ban quản lý cấp cao (ví dụ: Giám đốc điều hành) và việc lựa chọn người kế nhiệm có thể có ảnh hưởng quan trọng đến giá trị keo nha cai truc tiep Do đó, để đảm bảo sự kế nhiệm thành công vào đúng thời điểm, chúng tôi đầu tư thời gian và nguồn lực đáng kể để phát triển và triển khai các kế hoạch kế nhiệm một cách cẩn thận
Để bàn giao công việc kinh doanh cho đúng người, Hội đồng quản trị, như một phần nhiệm vụ thiết yếu của mình, phát triển các kế hoạch kế nhiệm có thể thuyết phục tất cả các bên liên quan Để đảm bảo tính khách quan, minh bạch trong quá trình quyết định thay thế, lựa chọn Giám đốc điều hành, Hội đồng quản trị giám sát phù hợp việc chuẩn bị các đề xuất của Giám đốc điều hành hiện tại thông qua thảo luận tại Ủy ban Quản trị và Đề cử người điều hành
Để có thể triển khai kế hoạch kế nhiệm một cách thích hợp, Giám đốc điều hành bắt đầu chuẩn bị cho việc lựa chọn và phát triển ứng viên kế nhiệm một cách độc lập khi nhậm chức Các quy trình chính cho mục đích này bao gồm việc cung cấp thông tin về ứng viên cho các Giám đốc độc lập bên ngoài một cách liên tục, đặc biệt bằng cách cho phép các giám đốc trực tiếp giám sát các ứng viên trong môi trường kinh doanh hàng ngày, như một biện pháp để đảm bảo đánh giá và lựa chọn phù hợp và kịp thời trong tương lai
Hội đồng quản trị và Ủy ban đề cử điều hành và quản trị họp thường xuyên để xem xét danh sách các phẩm chất và kỹ năng thiết yếu cần có của Giám đốc điều hành, có thể bao gồm việc loại bỏ và bổ sung các mục, xem xét nhận thức về xu hướng hiện tại, những thay đổi trong môi trường kinh doanh xung quanh keo nha cai truc tiep và định hướng tương lai của các chiến lược kinh doanh của Tập đoàn

Để đảm bảo tính khách quan của quy trình lựa chọn người kế nhiệm và tăng hiệu quả giám sát của Hội đồng quản trị cũng như Ủy ban quản trị và đề cử điều hành, điều quan trọng là phải có sẵn các tiêu chí lựa chọn hiệu quả, đặc biệt dành cho các Giám đốc độc lập bên ngoài sử dụng Để đạt được mục tiêu này, keo nha cai truc tiep tiết lộ hai bộ tiêu chí: “Khả năng cần có của Giám đốc điều hành Tập đoàn SUBARU” và “Năm phẩm chất chính cần có của Giám đốc điều hành Tập đoàn SUBARU” Các tiêu chí này đóng vai trò là kim chỉ nam để đánh giá ứng viên về chất lượng, năng lực, kinh nghiệm, thành tích, chuyên môn, tính cách và các yếu tố khác đã được Hội đồng quản trị và Ủy ban quản trị và đề cử điều hành thảo luận và quyết định

Khả năng cần có của Giám đốc điều hành Tập đoàn SUBARU

Giám đốc điều hành của Tập đoàn SUBARU phải có khả năng: hiểu đúng về môi trường kinh doanh xung quanh SUBARU, văn hóa và triết lý doanh nghiệp, các giai đoạn phát triển kinh doanh cũng như các chiến lược và thách thức quản lý trung và dài hạn; tạo điều kiện hợp tác phù hợp với các bên liên quan khác nhau; và dẫn dắt tất cả các giám đốc điều hành và nhân viên làm việc cùng nhau để tối đa hóa giá trị keo nha cai truc tiep

Năm phẩm chất chính cần có của Giám đốc điều hành Tập đoàn SUBARU

1 Tính toàn vẹn
2 Góc nhìn rộng rãi
3 Nhân vật
4 Tinh thần không mệt mỏi hoặc kỹ năng lãnh đạo mang tính cách mạng
5Người hành động

Đào tạo điều hành

Danh mục Chính sách đào tạo/Chương trình đào tạo chính
Giám đốc Chính sáchkeo nha cai truc tiep cung cấp cho Giám đốc thông tin và kiến thức cần thiết về hoạt động kinh doanh của mình để họ hoàn thành trách nhiệm giám sát và kiểm tra việc quản lý một cách liên tục
Đào tạo
  • Các khóa bồi dưỡng tập trung vào thông tin liên quan đến Đạo luật keo nha cai truc tiep cũng như các luật và quy định khác liên quan đến quản trị doanh nghiệp
  • Cơ hội tham gia các hội thảo và chương trình do nhiều cơ quan chính phủ, Liên đoàn Doanh nghiệp Nhật Bản, Hiệp hội Giám đốc Doanh nghiệp Nhật Bản, Hiệp hội Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát Nhật Bản tổ chức, vv
Giám đốc bên ngoài Chính sáchkeo nha cai truc tiep cung cấp cho các Giám đốc bên ngoài thông tin liên quan đến tuyên bố keo nha cai truc tiep, văn hóa doanh nghiệp, môi trường kinh doanh và các vấn đề khác của keo nha cai truc tiep, chủ yếu bằng cách sắp xếp các cơ hội thích hợp, chẳng hạn như các cuộc họp giao ban hoạt động từ các bộ phận kinh doanh và các chuyến tham quan nhà máy, cũng như bằng cách tạo môi trường cho các cán bộ chia sẻ thông tin và trao đổi ý kiến dễ dàng hơn
Đào tạo
  • Các chương trình thông tin sau đây được cung cấp cho Giám đốc bên ngoài tại thời điểm bổ nhiệm và các thông tin cập nhật được cung cấp liên tục sau đó:
    • Cơ hội thảo luận và tóm tắt từ các Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm về tuyên bố của keo nha cai truc tiep, văn hóa doanh nghiệp, môi trường kinh doanh cũng như hiệu quả hoạt động, tình hình và các vấn đề của từng bộ phận/bộ phận kinh doanh
    • Chuyến tham quan kiểm tra tại các địa điểm sản xuất/R&D/phân phối
    • Thảo luận với Giám đốc về các vấn đề quản lý
    • Tập hợp giao lưu cùng Giám đốc
  • Tham gia vào các sự kiện kinh doanh toàn keo nha cai truc tiep, chẳng hạn như các buổi trao đổi về hoạt động cải tiến
Cán bộ điều hành Chính sáchkeo nha cai truc tiep trao cho các Giám đốc điều hành những cơ hội tương tự như những cơ hội dành cho Giám đốc, nhằm mục đích phát triển nguồn nhân lực để lãnh đạo ban điều hành của mình trong tương lai
Đào tạo
  • Cơ hội tham gia các chương trình bên ngoài nhằm bồi dưỡng tư duy cần thiết cho công tác quản lý điều hành và thúc đẩy các hành động tự hoàn thiện
  • Bài giảng của các chuyên gia được mời về các chủ đề cụ thể nhằm chia sẻ và nâng cao kiến thức trong các lĩnh vực liên quan (các vấn đề pháp lý, tuân thủ, CNTT, SDG, phản ứng truyền thông, vv)
  • Trại xây dựng chiến lược cho tất cả Giám đốc điều hành
  • Khuyến nghị và hỗ trợ để tham gia các chương trình và hội thảo bên ngoài phù hợp

*Chi phí bắt đầu cho khóa đào tạo trên do keo nha cai truc tiep chịu

Danh mục Kết quả chính trong năm tài chính tháng 3 năm 2026
Tất cả giám đốc điều hành (bao gồm cả cán bộ bên ngoài) Hội thảo được tổ chức bên ngoài: Giám đốc và Giám đốc điều hành mới được bổ nhiệm
Bài giảng của chuyên gia được mời:
Bài giảng về các chủ đề quản lý như ứng phó với điện khí hóa và tính bền vững: tổng cộng 2 bài
Giám đốc bên ngoài/Thành viên Ban kiểm soát và kiểm toán bên ngoài Giải thích về hoạt động kinh doanh và thảo luận với Giám đốc điều hành
Các cuộc thảo luận với Giám đốc, bao gồm Giám đốc nội bộ và Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát về các vấn đề quản lý: tổng cộng 4 cuộc thảo luận
Cung cấp tài liệu cuộc họp quan trọng từ phía điều hành, ví dụ: từ Cuộc họp quản lý và chia sẻ giải thích về thông tin quan trọng
Tham gia các buổi thuyết trình nội bộ về công nghệ, chất lượng trong tương lai và các vấn đề khác cũng như tham dự các triển lãm, vv

Giám đốc bên ngoài

  • Các giám đốc bên ngoài phải hoàn thành hai vai trò là giám sát việc quản lý từ quan điểm độc lập với nhóm quản lý và đưa ra lời khuyên phù hợp cho ban quản lý dựa trên nhiều kiến thức phức tạp
  • Ngoài hai chức năng giám sát và tư vấn nêu trên, các Giám đốc Bên ngoài là Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát phải tiến hành kiểm toán trên quan điểm tính hợp pháp và phù hợp trên cơ sở kiến thức nâng cao đa dạng
  • keo nha cai truc tiep đã thiết lập các tiêu chí về tính độc lập của các quan chức bên ngoài bên cạnh các tiêu chí về tính độc lập do Sở giao dịch chứng khoán Tokyo thiết lập và bổ nhiệm các giám đốc độc lập bên ngoài đáp ứng các tiêu chí đó

Vui lòng tham khảo Báo cáo quản trị keo nha cai truc tiep để biết chi tiết về lý do bổ nhiệm từng Cán bộ bên ngoài

Thù lao cho Giám đốc

Các vấn đề liên quan đến chính sách xác định chi tiết thù lao cho Cá nhân Giám đốc

keo nha cai truc tiep đã cân nhắc và quyết định đề xuất chính sách xác định chi tiết thù lao cho từng Giám đốc đã được Hội đồng quản trị phê duyệt tại cuộc họp Hội đồng quản trị tổ chức vào ngày 6 tháng 3 năm 2026, trong phạm vi áp dụng cho năm tài chính đang được xem xét), vì Cuộc họp thù lao điều hành đã được Hội đồng quản trị ủy quyền quyết định chi tiết về khoản thù lao và đã được quyết định sau khi các thành viên cuộc họp bao gồm cả các Giám đốc bên ngoài đã cân nhắc kỹ lưỡng

Vui lòng tham khảo Báo cáo quản trị doanh nghiệp để biết chi tiết về Chính sách xác định thù lao cho cá nhân giám đốc

Tổng quan về hệ thống lương thưởng dành cho giám đốc điều hành

Bồi thường cơ bản

Tiền bồi thường cố định hàng tháng được trả dưới dạng thù lao cơ bản Số tiền thù lao cho mỗi cá nhân được xác định dựa trên vị trí, có tính đến các yếu tố như môi trường kinh doanh

Tiền thưởng gắn liền với hiệu suất hàng năm (Khuyến khích ngắn hạn)

Các giám đốc, ngoại trừ các Giám đốc bên ngoài và Giám đốc là Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát, sẽ nhận được tiền thưởng liên quan đến hiệu suất hàng năm bằng tiền mặt vào một thời điểm nhất định trong năm Số tiền cụ thể được xác định theo bảng thù lao theo vị trí được lập bằng cách sử dụng lợi nhuận trước thuế hợp nhất cho năm tài chính hiện tại làm KPI

Bồi thường hàng tồn kho bị hạn chế (Khuyến khích trung và dài hạn)

Loại bù cố định (RS)

Các giám đốc, ngoại trừ Giám đốc bên ngoài và Giám đốc là Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát, được cấp cổ phiếu phổ thông của keo nha cai truc tiep vào một thời điểm nhất định mỗi năm với số tiền tương ứng với số tiền cơ bản được xác định dựa trên hiệu quả kinh doanh của keo nha cai truc tiep, phạm vi trách nhiệm của mỗi Giám đốc và các yếu tố liên quan khác

Gói đơn vị chia sẻ hiệu suất (PSU)

Các Giám đốc, ngoại trừ Giám đốc bên ngoài và Giám đốc là Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát, được cấp đơn vị (một đơn vị = một cổ phiếu) vào một thời điểm nhất định mỗi năm với số tiền tương ứng với số tiền cơ bản được xác định dựa trên hiệu quả kinh doanh của keo nha cai truc tiep, phạm vi trách nhiệm của mỗi Giám đốc và các yếu tố liên quan khác Sau giai đoạn đánh giá, cổ phiếu phổ thông của keo nha cai truc tiep sẽ được giao theo số lượng được tính bằng cách nhân số đơn vị với tỷ lệ chi trả được xác định theo mức độ đạt được các mục tiêu hoạt động

<KPI cho PSU trong năm tài chính tháng 3 năm 2026>

Để đánh giá hiệu suất của PSU, keo nha cai truc tiep sử dụng ROE hợp nhất và TSR tương đối (so với tốc độ tăng trưởng TOPIX bao gồm cả cổ tức) làm chỉ báo hiệu suất định lượng (tài chính) và sự cải thiện về điểm gắn kết của nhân viên làm chỉ báo hiệu suất định tính (phi tài chính)

Hệ thống lương thưởng cho Giám đốc (Giám đốc đại diện, Chủ tịch và Giám đốc điều hành)

*Tỷ lệ tiền thưởng liên quan đến hiệu suất hàng năm và tiền thưởng cổ phiếu hạn chế (loại thù lao thay đổi/cố định) được tính theo mức thù lao cơ bản là 1

<Các vấn đề liên quan đến nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về thù lao của Giám đốc, vv>

Tại Đại hội cổ đông thường niên lần thứ 95 tổ chức vào ngày 24 tháng 6 năm 2026, đã quyết định rằng tổng số tiền bồi thường, vv phải trả cho các Giám đốc (không bao gồm các Giám đốc là Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát) sẽ không vượt quá 1,2 tỷ Yên mỗi năm, trong đó không quá 200 triệu Yên sẽ được các cổ đông phải trả cho các Giám đốc Bên ngoài Số lượng Giám đốc (không bao gồm các Giám đốc là Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát) tính đến thời điểm kết thúc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên nói trên là bảy, trong đó có ba Giám đốc bên ngoài
Ngoài ra, tại Đại hội đồng cổ đông thường niên lần thứ 95 tổ chức vào ngày 24 tháng 6 năm 2026, đã quyết định rằng tổng số tiền bồi thường liên quan đến bồi thường cổ phiếu bị hạn chế sẽ không vượt quá 200 triệu yên mỗi năm trong giới hạn trên Số lượng Giám đốc đủ điều kiện nhận khoản thù lao đó tính đến thời điểm kết thúc Đại hội đồng cổ đông thường niên nói trên là bốn, không bao gồm các Giám đốc bên ngoài, Giám đốc nội bộ là Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát cũng như các Giám đốc cư trú bên ngoài Nhật Bản

Tổng thù lao cho Giám đốc và Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát trong năm tài chính tháng 3 năm 2026

Danh mục Tổng số tiền bồi thường (triệu yên)
Bồi thường cơ bản
(Trả góp cố định hàng tháng)
Tiền thưởng liên kết hiệu suất hàng năm Hàng có hạn
bồi thường
PSU RS
Giám đốc (9) Bên trong
Giám đốc (6)
233 67 60 63 423
Bên ngoài
Giám đốc (3)
40 40
Ban Kiểm toán & Kiểm soát
Thành viên (5)
Ban Kiểm toán & Kiểm soát nội bộ
Thành viên (3)
73 73
Ban Kiểm toán & Kiểm soát Bên ngoài
Thành viên (2)
26 26
Tổng cộng (14) 372 67 60 63 562

Ghi chú:

1.
Các số liệu trong bảng trên bao gồm một Giám đốc nội bộ và một Thành viên Ban kiểm toán & giám sát nội bộ đứng trước ngày cuối cùng của kỳ tài chính được xem xét Vào cuối kỳ, có tám Giám đốc, trong đó có ba Giám đốc Bên ngoài và bốn Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát, trong đó có hai Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát bên ngoài
2.
Tổng số tiền trên cho biết số tiền được ghi nhận là chi phí vào cuối kỳ và bao gồm khoản bồi thường không xác định (cổ phiếu ảo được cấp cho người không cư trú, PSU, vv)
3.
Lượng cổ phiếu ảo và PSU được tính bằng giá đóng cửa của cổ phiếu phổ thông của keo nha cai truc tiep trên Prime Market của Sở giao dịch chứng khoán Tokyo vào ngày 31 tháng 3 năm 2026 Khi chúng được cấp trên thực tế, keo nha cai truc tiep sẽ áp dụng giá cổ phiếu tại thời điểm phát hành

<Bồi thường liên quan đến hiệu suất>

 Bảng bên dưới hiển thị kết quả của các chỉ số hiệu suất chính (KPI) được sử dụng để tính số tiền thưởng liên quan đến hiệu suất hàng năm và số lượng PSU được cấp tương ứng với kết quả tài chính cho năm tài chính đang được xem xét
 keo nha cai truc tiep quyết định các khoản tiền thưởng liên quan đến hiệu suất hàng năm cho từng Giám đốc dựa trên lợi nhuận trước thuế hợp nhất bằng cách thiết lập một bảng thù lao trong đó chức vụ của người đó càng cao thì thù lao của họ càng gắn liền với hiệu suất hàng năm
 Ngoài ra, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được các mục tiêu chiến lược trung và dài hạn của Tập đoàn, keo nha cai truc tiep đã áp dụng Đơn vị chia sẻ hiệu suất (PSU), trong đó số lượng cổ phiếu được trao gắn liền với mức độ đạt được các mục tiêu về chỉ số tài chính quan trọng (ROE và TSR tương đối [so với tốc độ tăng trưởng TOPIX bao gồm cổ tức]) và chỉ số phi tài chính (sự tham gia của nhân viên), đối với một phần tiền thưởng bằng cổ phiếu sẽ được cấp dưới dạng thù lao phi tiền tệ Các khoản thưởng liên quan đến hiệu quả hoạt động hàng năm và thưởng bằng cổ phiếu không bị hạn chế cấp cho các Giám đốc bên ngoài do vai trò của họ trong việc hoàn thành các chức năng giám sát và giám sát quản lý keo nha cai truc tiep từ một vị trí độc lập

Chỉ số hiệu suất (KPI) Kết quả
Lợi nhuận trước thuế hợp nhất 107,5 tỷ yên
ROE 3.3%
TSR tương đối
(so với tốc độ tăng trưởng TOPIX bao gồm cả cổ tức)
61.7%
Sự tham gia của nhân viên
điểm cải thiện
Tăng 3 điểm

<Bồi thường phi tiền tệ>

keo nha cai truc tiep cấp đơn vị cổ phiếu cho các Giám đốc (không bao gồm các Giám đốc bên ngoài; sau này điều tương tự sẽ được áp dụng) nhằm mục đích duy trì cho họ động cơ khuyến khích cải thiện giá trị doanh nghiệp của keo nha cai truc tiep và hạn chế hơn nữa việc chia sẻ giá trị với các cổ đông, đồng thời bồi thường bằng tiền cho điều đó (sau đây gọi là "Kế hoạch trả thưởng cổ phiếu bị hạn chế") Căn cứ vào nghị quyết của Hội đồng quản trị, Giám đốc sẽ đóng góp toàn bộ số tiền yêu cầu bồi thường như trên dưới hình thức tài sản góp bằng hiện vật và đổi lại sẽ nhận được cổ phiếu phổ thông của keo nha cai truc tiep thông qua phát hành hoặc chuyển nhượng Vị trí Giám đốc, thời gian cho đến ngày nghỉ hưu với tư cách là Giám đốc điều hành)

Ngăn chặn xung đột lợi ích

Sự chấp thuận của Hội đồng quản trị phải được lấy trước khi giao dịch có nguy cơ xung đột lợi ích Báo cáo về các chức vụ mà mỗi giám đốc đã đảm nhiệm đồng thời trong năm tài chính vừa qua được cung cấp mỗi năm một lần tại cuộc họp tháng 4 của Hội đồng quản trị (một báo cáo để xác nhận rằng không có giao dịch hoặc chức vụ nào được nắm giữ không phù hợp)

Ban Kiểm toán & Kiểm soát

 Được sự chấp thuận của các cổ đông tại Đại hội đồng cổ đông thường lệ lần thứ 95 tổ chức vào ngày 24 tháng 6 năm 2026, keo nha cai truc tiep đã chuyển đổi từ một keo nha cai truc tiep có Ban Kiểm toán & Kiểm soát sang keo nha cai truc tiep có Ủy ban Kiểm toán và Kiểm soát Theo đó, mô tả sau đây liên quan đến cơ cấu và hoạt động của keo nha cai truc tiep trước quá trình chuyển đổi này

 Ban Kiểm toán & Giám sát bao gồm bốn Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát, trong đó có hai Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát bên ngoài có tính độc lập cao Nó cân nhắc và kiểm tra chính sách kiểm tra cũng như tình trạng triển khai
 Dưới sự chủ trì của Thành viên Thường trực Ban Kiểm toán & Giám sát Hiromi Tsutsumi, hội đồng quản trị đã họp 12 lần trong năm tài chính vào tháng 3 năm 2026

<Các nghị quyết và thảo luận chính trong năm tài chính tháng 3 năm 2026>

(1)
Các vấn đề chính cần giải quyết
  • Chính sách kiểm toán, kế hoạch kiểm toán và phân chia nhiệm vụ kiểm toán cho năm tài chính đang được xem xét
  • Đồng ý nội dung chương trình họp Đại hội đồng cổ đông (bổ nhiệm Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát)
  • Lập báo cáo kiểm toán
  • Đánh giá và lựa chọn/sa thải Kiểm toán viên kế toán
  • Đồng ý với phí kiểm toán dành cho Kiểm toán viên kế toán
(2)
Các vấn đề chính về báo cáo và chia sẻ
  • Chia sẻ kết quả kiểm tra thăm quan các cơ sở kinh doanh và keo nha cai truc tiep liên kết của keo nha cai truc tiep cũng như quan sát
  • Chia sẻ thông tin liên quan đến các vấn đề quan trọng của Cuộc họp Ban điều hành, Cuộc họp Điều hành, vv của keo nha cai truc tiep bởi Thành viên Thường trực Ban Kiểm toán & Kiểm soát với các Thành viên Ban Kiểm toán & Kiểm soát bên ngoài
  • Báo cáo về các vấn đề quản lý rủi ro trong nội bộ và trong ngành cần được quan tâm đặc biệt từ góc độ kiểm toán phòng ngừa

 Ý kiến của từng Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát trình bày tại cuộc họp của Ban Kiểm toán & Giám sát sẽ được trình bày cho các cán bộ liên quan, vv khi cần thiết để góp phần hình thành các quyết định điều hành phù hợp

Kiểm toán nội bộ

Kiểm toán nội bộ tại keo nha cai truc tiep được thực hiện bởi Phòng Kiểm toán (16 thành viên), báo cáo trực tiếp lên Chủ tịch Phòng Kiểm toán đánh giá tình hình phát triển và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ cũng như hiệu quả quản lý rủi ro từ quan điểm độc lập và khách quan đối với hoạt động kinh doanh của keo nha cai truc tiep cũng như các keo nha cai truc tiep thuộc tập đoàn trong và ngoài nước, đồng thời đưa ra các khuyến nghị và đề xuất cải tiến

Là một phần trong nỗ lực đảm bảo tính hiệu quả của kiểm toán nội bộ, Phòng Kiểm toán xây dựng kế hoạch kiểm toán nội bộ hàng năm vào đầu mỗi năm tài chính, có tính đến trạng thái rủi ro và kiểm soát nội bộ trong toàn Tập đoàn và tiến hành kiểm toán được gửi một cách có hệ thống Báo cáo kiểm toán nội bộ được gửi trực tiếp tới Chủ tịch tại các cuộc họp báo cáo hàng tháng và được phân phối cho tất cả các Giám đốc, keo nha cai truc tiep cũng như Kiểm toán viên và các bộ phận liên quan Ngoài ra, Phòng Kiểm toán báo cáo nửa năm một lần cho Hội đồng quản trị và hàng quý cho cuộc họp chung bao gồm tất cả các Giám đốc điều hành

Bộ phận Kiểm toán và Kiểm toán viên keo nha cai truc tiep phối hợp chặt chẽ với nhau để tăng cường chức năng kiểm toán Ngoài ra, keo nha cai truc tiep tìm cách nâng cao hiệu quả kiểm toán thông qua việc chia sẻ thông tin hàng quý với Kiểm toán viên Kế toán về kế hoạch kiểm toán, kết quả kiểm toán và các vấn đề khác Hơn nữa, Phòng Kiểm toán thường xuyên trao đổi thông tin với các keo nha cai truc tiep thuộc Tập đoàn có chức năng kiểm toán nội bộ nhằm thúc đẩy sự phối hợp và hợp tác

Bộ phận Kiểm toán cũng tiến hành tự đánh giá hàng năm một cách thích hợp về các hoạt động của mình và định kỳ tiến hành đánh giá bởi các chuyên gia bên ngoài để xác nhận rằng các hoạt động kiểm tra đang được tiến hành

Kiểm soát nội bộ

Hệ thống quản lý

Với mục đích nâng cao hiệu quả của kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro, Phòng Kiểm toán nội bộ được thành lập độc lập với Nhóm Quản lý rủi ro (do Giám đốc quản lý rủi ro (CRMO) giám sát) để đảm bảo mức độ độc lập cao hơn của các đơn vị kiểm toán nội bộ trong tổ chức và nâng cao hiệu quả của kiểm soát nội bộ

Hệ thống kiểm soát nội bộ

Là một trong những nền tảng quan trọng để hiện thực hóa tầm nhìn của Tập đoàn SUBARU về việc trở thành một keo nha cai truc tiep “Mang lại hạnh phúc cho tất cả mọi người”, chúng tôi định vị hệ thống kiểm soát nội bộ của mình theo đó Để đảm bảo hoạt động phù hợp của Tập đoàn SUBARU, theo Đạo luật keo nha cai truc tiep và Pháp lệnh thực thi Đạo luật keo nha cai truc tiep, chúng tôi đã áp dụng chính sách phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ theo nghị quyết của Hội đồng quản trị
Dựa trên chính sách này, chúng tôi duy trì và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ của mình làm nền tảng hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả thông qua việc tuân thủ luật pháp và quy định, đẩy nhanh quá trình ra quyết định thông qua ủy quyền từ giám đốc và Hội đồng quản trị cũng như ứng phó rủi ro thích hợp Đồng thời, chúng tôi liên tục đánh giá tính hiệu quả của hệ thống và đưa ra những cải tiến kịp thời và phù hợp nếu cần

Hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính

Về hệ thống báo cáo kiểm soát nội bộ theo Đạo luật về công cụ tài chính và trao đổi, việc đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính được thực hiện vào ngày cuối cùng của kỳ kế toán hợp nhất và được thực hiện theo các tiêu chuẩn đánh giá được chấp nhận chung đối với kiểm soát nội bộ đối với báo cáo tài chính
Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành (CEO) và Giám đốc tài chính (CFO) đã đánh giá tình trạng phát triển của hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính kể từ ngày 31 tháng 3 năm 2026 và khẳng định rằng hệ thống này đã được thiết lập phù hợp và hoạt động hiệu quả, đồng thời ban hành báo cáo kiểm soát nội bộ được kiểm toán viên kế toán kiểm toán về vấn đề đó

Sở hữu chéo

(1) Chính sách sở hữu chéo
 keo nha cai truc tiep tổ chức các cuộc thảo luận với các keo nha cai truc tiep có cổ phần mà họ nắm giữ dưới dạng cổ phần chéo và Hội đồng quản trị hàng năm đo lường lợi ích của việc nắm giữ chúng một cách định lượng bằng cách sử dụng tỷ suất cổ tức và chi phí vốn sử dụng WACC, đồng thời so sánh và xác minh chúng Dựa trên kết quả, nó chỉ tiếp tục sở hữu cổ phần chéo khi đánh giá rằng chúng sẽ đóng góp một cách có chất lượng cho các chiến lược kinh doanh và quản lý trung và dài hạn

(2) Chi tiết xác minh về sở hữu chéo
Dựa trên chính sách trên, keo nha cai truc tiep đã dần giảm số lượng cổ phiếu niêm yết nắm giữ dưới hình thức sở hữu chéo Do đó, 60 phát hành được nắm giữ vào cuối tháng 3 năm 2015 đã giảm xuống còn 3 phát hành vào cuối tháng 3 năm 2026 Tại thời điểm này, keo nha cai truc tiep đánh giá việc giữ lại cổ phần chéo trong ba đợt giữ lại là không thể thiếu vào thời điểm này vì những lý do được mô tả bên dưới và keo nha cai truc tiep sẽ tiếp tục tổ chức thảo luận với các keo nha cai truc tiep này ít nhất mỗi năm một lần và Hội đồng quản trị sẽ đánh giá và kiểm tra việc nắm giữ chéo cổ phần hàng năm và quyết định xem có nên giữ lại chúng hay không

Vấn đề Số lượt chia sẻ Số tiền báo cáo trên bảng cân đối kế toán
(triệu yên)
Mục đích nắm giữ cổ phần
Ngân hàng Gunma, Ltd 2,850,468 5,879 Ngân hàng Gunma, một ngân hàng địa phương trong khu vực có nhà máy chính của keo nha cai truc tiep, đang hỗ trợ không chỉ keo nha cai truc tiep mà còn cả các nhà cung cấp địa phương ở Nhật Bản và nước ngoài thông qua các dịch vụ tài chính của mình Vì ngân hàng là đối tác quan trọng của keo nha cai truc tiep nên keo nha cai truc tiep sẽ tiếp tục nắm giữ cổ phần của ngân hàng để thúc đẩy các giao dịch tài chính công bằng và suôn sẻ
Tập đoàn tài chính Mizuho 372,097 2,265 Các keo nha cai truc tiep thuộc Tập đoàn Tài chính Mizuho đã và đang hỗ trợ keo nha cai truc tiep trong các giao dịch tài chính và các dịch vụ khác Đặc biệt, Ngân hàng Mizuho từ lâu đã là đối tác tài chính quan trọng nhất của keo nha cai truc tiep, hỗ trợ trong nhiều lĩnh vực quản lý keo nha cai truc tiep sẽ tiếp tục nắm giữ cổ phần của tập đoàn để thúc đẩy các giao dịch công bằng và suôn sẻ
keo nha cai truc tiep TNHH Nền tảng bản đồ động 10,000 6 keo nha cai truc tiep tiến hành nghiên cứu và tiên phong phát triển công nghệ lái xe tự động và hỗ trợ người lái nâng cao bằng cách sử dụng bản đồ 3D có độ chính xác cao để lái xe tự động do Dynamic Map Platform Co, Ltd cung cấp keo nha cai truc tiep sẽ tiếp tục nắm giữ cổ phần của keo nha cai truc tiep để thúc đẩy các giao dịch diễn ra suôn sẻ